コピーライティングの基本　分かりやすく、伝わりやすい文章とは

情報発信ビジネスでは、分かりやすい文章で伝えたい事を伝えていく事が重要です。

 

相手に伝わらなければ、情報発信もクソもないですからね。

 

最終的にモノを売る事が目的であっても、これは変わりありません。

 

 

”セールスでない事から、最終的にセールスに繋げていく”

 

これがものを売る為の文章術の本質なんです。

 

その為にも、伝えたい事は伝えていかなければならないんですね。

 

 

詳しくはこちらをご覧下さい。

 

 

では具体的な文章の書き方において、「伝わりやすい文章」とはどんなものなのか。

 

そのポイントとなる点を、例文を挙げながら解説していきたいと思います。

 

 

難しい言葉を使わない

 

 

建設の知識がない人にとっては、意味不明ですよね？

 

自分も大して詳しい訳ではないので、適当に見繕って文章にしてみましたが（笑）

 

 

その言葉が解らない人にとっては、内容そのものが伝わらなくなってしまいます。

 

よって、よほど読み手を絞っている場合でない限り、より多くの人に読んでもらおうと思った場合、これらの専門用語を使っていく事はデメリットにしかなりません。

 

 

また、専門用語でなくても、あまり難しい漢字を使ったりするのは避けた方が無難です。

 

あなたがいくら饒舌（じょうぜつ）に語った所で、伝わらない文章になってしまいます。

 

”良くしゃべる”と言った意味のこの「饒舌」と言う言葉も、私は若い頃読めませんでしたし、意味が分かりませんでしたね（笑）

 

 

分かりやすい文章を書いていく上で、小難しい文章を書いていく必要は全くありません。

 

伝えると言う事において、わざわざ自分を賢く見せようとする事は意味がない事なんです。

 

だって、伝えたい事を伝えなければならない相手は、基本的にそれを知っている人ではなく、知らない人達ですからね。

 

 

伝わる文章を書ける人と言うのは、結局のところ”誰にでも分かる様な言葉で文章を書ける人”になります。

 

この様な小難しい言葉は、そもそも使わないと言う選択肢を取るか、もしくは説明しながら書いていく必要があります。

 

 

ただし、情報発信していくにあたり、相手が知らない言葉を使用していく事は避けて通れないでしょう。

 

なるべく簡単な言葉を選んで使用していくと言う事に加えて、絶対に必要となる専門用語をどの様にして説明していくか？を考えていきましょう。

 

これは、次項以降のポイントを意識する事で解決する事が出来ます。

 

 

”前提”発想で文章を省略しない

 

まずは、こちらの文章をお読み下さい。

 

 

これはブログ内の記事の、「アフィリエイトとは？」の一文を引用したものですが、この文章がもし下記の様ならどうでしょうか？

 

 

読んでみてどう思いましたでしょうか？

 

 

まず最初の文章と比べてみて、スッキリとしている印象はあるかと思います。

 

アフィリエイトについての知識がある人からすれば、特に思う所もない文章であるかも知れません。

 

 

しかし裏を返せば、知らなければ「最低限の事しか解らない」とも言えます。

 

知らない人からすれば、”アフィリエイトと言う名前の広告”があるんだと思ったり、”自分の商品を自分で宣伝していくもの”とも取れてしまいます。

 

 

だとすれば、”代金が発生するのは当たり前なのに報酬が支払われるとは？”と思ったりもするでしょう。

 

そして、他人の商品だと仮定出来た場合であっても、具体的な報酬の仕組みがいまいち解りません。

 

 

これでは、受け取り側が色々な意味の解釈で捉えてしまう可能性や、混乱を招いてしまう場合があると言う事です。

 

 

明確に内容が伝わらない以上、例え表向きはスッキリとしていても、文章を読む事自体にストレスを与えてしまう要因を作ってしまっているのです。

 

たったこれだけの文章からでさえ、いくつもの曖昧な点が生まれてしまうのです。

 

それは、主語が抜けていたり、間に入るべき言葉がなく、説明不足である事が原因です。

 

 

文法的に考えると解りやすいと思いますが、

 

「何が、何を、何で、何した」

 

と言った、物事の基本的な流れを踏まえ、順序に沿って書いていく事が改善に繋がるポイントです。

 

 

上記の様な省略された文は、頭の中で自分だけが納得してしまっている場合に書いてしまう文章の典型的なパターンなのです。

 

つまり”知っている前提”で書いていってしまうと言う事であり、多くの場合では伝わりにくさの原因となります。

 

 

例えば、内輪ネタで盛り上がっている人達に対して、関係していない人が蚊帳の外の状態になるのと同じです。

 

当人だけが知ってる前提で書かれる文章の内容は、興味も持てませんし、楽しむ事も理解する事も出来ません。

 

それが「説明文」であるなら、これは絶対にやってはいけない事です。

 

 

この様な文章を書いてしまう傾向のある人が、的確に物事を伝えられる様に書く為には、

 

”その事柄を全く知らない人に説明する”

 

と考えて、どうやって言葉を紡いでいくかを意識する必要があります。

 

知人に対し、その人が全く知らない物事を教える時にどう話すか？を考えてみたり、また実際にやってみると良いトレーニングになりますよ。

 

 

もちろん、それを知っている人を対象にしているか、文章内、やりとりなどで、すでに知っている事が前提の場合はこれにあたりません。

 

逆に、円滑に話を進める為に、先述した専門用語を使っていく事も効果的になるでしょう。

 

知っている人にいちいち説明すると言うのも、回りくどく分かりにくい文章になってしまいます。

 

 

言葉の持つイメージを使っていく

 

物事を解りやすく説明したり、伝えたい時に効果的なのが、「イメージを与える」事です。

 

人はイメージする事で、より物事を理解しやすくなりますし、言葉の持つイメージによってスムーズな心理移行が可能です。

 

 

イメージを与えるテクニックとして挙げられるのが、”たとえて言う”事、つまり「比喩」や「例示」です。

 

この２つはどちらも「たとえる」点では同じですし、意味合いも同様のものに思えて紛らわしいですが、似て非なるものです。

 

 

【比喩（ひゆ）】ある物事を”関係のある、もしくは類似する他の物事を借りて表現する”事。

 

【例示（れいじ）】ある物事を”別の物事を一つの事例として引き合いに出して表現する”事。

 

 

以下は、比喩の例文です。

 

 

この様に簡単な文ではありますが、”長い旅”と言う比喩により、アフィリエイトで成功するまでの過程が”一朝一夕で成せるものではない”事。

 

そして”鉄の意志”と言う比喩よって、”確固たる意志”が必要である事を、判りやすく簡潔に伝える文章となっている事が解るかと思います。

 

 

下記は、またもやブログ内の記事の一部を引用したものですが、この様な「例示」を挙げて説明するのも効果的です。

 

 

太字の部分が、アフィリエイトで稼げない大勢の人達が、努力する事を怠っているのを棚に上げておきながら

 

「稼げない」

 

と言っている、と言う事を解りやすい様に例えています。

 

 

この様な”たとえ”は、

 

・その物事自体を、直接的に連想出来るイメージを与えて分かりやすくする

 

・伝えたい事の理解をより促す為に、別の事例から来るイメージを利用する

 

と言った使い分けが出来るので、活用していきましょう。

 

 

まとめ

 

言葉の使い方一つで、文章全体が与える印象も、相手の感じ方も変わってきます。

 

まずはターゲットに配慮した言葉、文章を、文法的な流れを踏まえて構成しましょう。

 

そして、時に比喩や例示を活用し、読み手に内容をイメージさせていく事で、伝わりやすく、分かりやすい文章を書く事が出来ます。

 

 

 

 

 

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